Aceptación y cesión de sus datos

In compliance with the regulations on Personal Data Protection and in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (RGPD) and with the Organic Law 3/2018, of December 5, on the protection of personal data and guarantee of digital rights (LOPDGDD), then VALENCIAN ASSOCIATION OF STARTUPS (AVS) provides you with the information so that you are aware of all the elements relevant to the processing of your data.

1. Who is responsible for the processing of your data?

Identity: VALENCIAN ASSOCIATION OF STARTUPS
CIF: G-98929110
Postal address: Calle Almirante Cadarso, 26 de Valencia.
E-mail: hello@startupvalencia.org

2. When do we collect your personal data?

Your personal data may be collected at the following times:

– Through contact form(s) and/or registration: our website has different forms that request different data for different purposes, for example, contacting us, joining a certain project, registering for an event, among others.
– Through Cookies: our website installs cookies that collect information about navigation, we recommend that you read the cookie policy for complete information about it.

3. For what purposes and on what grounds do we process your data?

1. Your data will be processed to assist, manage and respond to possible requests, comments and/or queries. The processing may be carried out on the basis of your consent to send us your query and/or request (article 6.1.a) RGPD); and/or on the basis of the execution of a contractual relationship and/or request for possible pre-contractual measures (article 6.1.b) RGPD).

2. Provided that you have accepted, to keep you informed about services, promotions and products related to our activity through the means that you have provided us (telephone, mail, email, SMS and / or messaging system, among others) that may be of interest to you. The processing is carried out on the basis of your consent to subscribe to the service of sending promotional communications (article 6.1.a) RGPD).

3. When you register as a partner to our services, we will process your personal information to manage your registration, including the subsequent assistance, management and care as a partner, as well as the management of payments. The processing is necessary for the performance of a contractual relationship to which you are a party and/or request for possible pre-contractual measures (article 6.1.b) RGPD).

4. Whenever you have registered for an event, online or offline, your personal data will be used to organize and manage your attendance at the event. The processing is carried out on the basis of your consent when you register for a particular event (Article 6.1.a) GDPR).

5. If you have registered for an AVS project, your personal data will be processed to manage your participation in the project you have registered for. The processing is carried out on the basis of your consent when you register for a given project (Article 6.1.a) GDPR).

6. Your data will be processed in order to carry out debt collection actions in case of non-payment of membership fees. This implies that the data relating to the debt may be communicated to third party companies duly authorized by law and in charge of managing the non-payment of monetary obligations. The processing is necessary for the execution of a contractual relationship to which you are a party (article 6.1.b) RGPD).

7. The information will be treated to comply with our legal obligations, possible judicial resolutions and other decisions determined by the authorities. Including the communication of your personal data to law enforcement agencies, whenever we have suspicions or indications of an action that may constitute an unlawful / criminal offense. The basis for the processing is the fulfillment of our legal obligations (article 6.1.c) RGPD).

8. We will process your information to perform statistical analysis anonymously for the purpose of knowing the performance of our product and / or service, in order to improve the development and customization of our services. The processing is carried out for the satisfaction of our legitimate interest, which is to manage and improve our products and services (article 6.1.f) RGPD). Always taking into account that our interest does not prevail over your interests, rights and fundamental freedoms.

9. When competitions and awards are launched for StartUps, your personal data will be processed for the purpose of managing and enforcing your participation. The processing is carried out on the basis of your consent when registering for the call (article 6.1.a) RGPD).
If you have registered for any of the following AVS initiatives or projects, you will be interested to know the following particularities, without prejudice to what is specified in the documents specific to such projects or initiatives, regarding the processing of your personal data:

Valencian Region Startup Observatory Project If you have registered for this project, your personal data will be processed in order to create a directory of StartUps. For this purpose, you will be asked to fill in a form with certain personal data. However, such personal data will only be processed for the purpose of managing your participation in the project and will not be published in the directory. Only non-personal information will be published in the directory.

Valencian Region Industry Digitalization Project. Provided that you have registered for the project, your personal data will be processed for the purpose of putting you in contact with industry sectors that may be of interest to your Startup. To this end, you will be asked to fill in a specific form for this project, whose information will be processed for the purpose of
The information will be processed in order to manage your participation in the project, and your data will be communicated to the General Directorate of Industry, Energy and Mines of the Generalitat Valenciana.

4. How long will we keep your personal data?

Your personal data will be processed for the period necessary to fulfill the purposes set out in this Privacy Policy, as well as to retain your personal information in compliance with the provisions of relevant laws and regulations, especially in relation to statutory limitation periods, and for the formulation, exercise or defense of claims.

The criteria we follow for this is determined by (a) the purpose of the data collected and the fulfillment of that purpose (e.g. for the duration of our relationship); (b) the reasons for which the data is collected (e.g. in case of consent, you may revoke your consent at any time) and, (c) mandatory storage periods according to contractual and regulatory requirements.

Please note that, in some cases, we may retain your data for the period necessary for the formulation, exercise or defense of claims, demands, liabilities and legal and/or contractual obligations, provided that they are duly blocked.

5. To which recipients can your data be communicated?

Your personal information will not be disclosed to third parties without your express consent. However, depending on the purposes for which the personal information is collected, such information may be accessed, without distinction, by the following third parties:

– Employees and/or collaborators authorized by AVS, always subject to the applicable data protection regulations.

– Agencies and / or competent authorities and the relevant law enforcement agencies, in cases where there is a requirement, a legal obligation or we consider that there are sufficient indications and / or suspicions to be before an illicit or criminal offense.

– Third-party service providers that process information as data processors. All our suppliers have signed the corresponding data processing contract in accordance with the personal data protection regulations.

– In the event of non-payment of the membership fee, the debt may be communicated to third party companies duly authorized by law and in charge of managing the non-payment of monetary obligations.

– When competitions and awards are launched for Startups, your information may be communicated to those third parties (e.g. municipalities) that are necessary to manage and enforce your participation.

We inform you that AVS does not transfer your personal data to a country outside the European Economic Area (E.E.A.). However, if we do so, we will ensure that we have adequate protection of your personal data by using the safeguards permitted by law, in particular the use of the standard contractual clauses approved by the European Commission.

6. What are your rights when you provide us with personal data?

If we process your data you should know that your rights are:

– Right to request access to personal data: you can ask if AVS is processing your data, and if so, you can access them.
– Right to request rectification if the data is inaccurate, or to complete the data that we have incomplete.
– Right to request the deletion of your data.
– Right to request the restriction of its processing: in this case, AVS will only keep them for the exercise or defense of claims.
– Right to object to processing: we will stop processing the personal data, with the exception that they must continue to be processed for legitimate reasons or for the exercise or defense of possible claims.
– Right to data portability: in case you want your data to be processed by another data controller, we will facilitate the transfer of your data to the new data controller, if technically possible.
– The right not to be subject to a decision based solely on the automated processing of your personal data.

If you have given us your consent for any specific purpose, you may withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent prior to withdrawal.

To exercise your rights you must contact us by sending an email to hello@startupvalencia.org or in writing to the postal address listed in paragraph 1 of this policy.

Whenever you consider it appropriate, you may file a complaint with the competent authority, in this case, the Spanish Data Protection Agency. (https://www.aepd.es).

7. Modifications

We will only use your personal data as set out in this Privacy Policy which is in force at the time we collect your information. In the event that AVS makes a change to the processing of your data, we will inform you in a timely manner.

8. Additional information

– Child Use Policy. Our services are intended only for persons of legal age. In this sense, we do not deliberately collect information from minors. In any case, if you are a parent or legal guardian and you believe that your children or guardians have submitted personal data to us, please contact us by sending an email to hello@startupvalencia.org

– Specially protected data. AVS does not collect or process personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data concerning health or sex life or sexual orientations.

– Links. The AVS website may contain links to other websites that we believe may be potentially useful and informative to you. However, please be aware that we do not endorse or recommend the content or services of such websites, nor are we responsible for the privacy policies of such websites. We encourage you to be aware of and read the privacy policies of every site you visit. Please remember that this Privacy Policy applies only to data collected and/or processed by AVS.

– Contact us. If at any time you believe that we have not complied with the provisions set forth in this Privacy Policy, please let us know by sending an email to hello@startupvalencia.org. If you would like to escalate an issue regarding the privacy of your data or have any questions regarding this Privacy Policy, please do not hesitate to contact us via the above email address. We will be happy to assist you.

La aceptación y puesta a su disposición del presente documento indica que usted entiende y acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza mediante la activación de la casilla de verificación de “Lectura y Aceptación” de nuestra Política de Privacidad.

 

Responsables de la Información Personal.

 

Toda información personal que facilite o se recoja a través de la web valenciadigitalsummit.com]  será tratada por la ASOCIACION VALENCIANA DE STARTUP, el responsable del tratamiento (en adelante, AVS), con número de identificación fiscal G-98929110, y domicilio en C/Almirante Cadarso, 26, bajo, 46005 (Valencia), teléfono [613 103 816], y correo electrónico [hello@startupvalencia.org] 

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Aviso de Privacidad de AVS

 

AVS es consciente de la importancia que tiene para usted el uso que hacemos de su información personal y el modo en que la compartimos. Apreciamos la confianza que deposita en nosotros para que la tratemos con el debido rigor y precaución. Este aviso detalla la política de privacidad de AVS. Al visitar valenciadigitalsummit.com o hacer uso de nuestros servicios usted acepta y consiente las prácticas descritas en el presente Aviso de Privacidad.

 

¿Qué datos personales de sus clientes recopila AVS?.

 

La información personal que recabamos de nuestros clientes nos ayuda a personalizar y mejorar continuamente sus intereses en AVS. En general, utilizamos la información para gestionar compra de entradas, envío de las mismas, y ofrecer servicios, procesar pagos, ponernos en contacto con usted en relación con pedidos, servicios y ofertas promocionales, actualizar nuestros registros, realizar el mantenimiento de su cuenta en AVS, mostrar contenidos y para recomendar productos y servicios que pudieran serle de interés, a través de cualquier medio, incluyendo correo electrónico. También hacemos uso de esta información para mejorar nuestra plataforma, así como para prevenir o detectar fraudes o abusos en nuestro sitio web, y para permitir a terceras partes llevar a cabo soporte técnico, logístico u otras funciones en nuestro nombre.

 

Estos son los tipos de información que recopilamos:

 

  • Información que usted nos facilita: Recibimos y almacenamos toda la información que usted introduce en nuestra página web o que nos facilita de cualquier otro modo. Puede elegir no facilitar cierta información, pero si así lo hace, no podrá disfrutar de muchas de las funciones que le ofrecemos. La información que usted nos facilita nos es útil para responder a sus peticiones, personalizar futuras compras que vaya a realizar y ponernos en contacto con usted. El tratamiento puede ser realizado en base a su consentimiento al remitirnos su consulta y/o solicitud (artículo 6.1.a) RGPD); y/o en base a la ejecución de una relación contractual y/o petición de posibles medidas precontractuales (artículo 6.1.b) RGPD).
  • Información automática: Cada vez que usted interactúa con nosotros, recibimos y almacenamos ciertos tipos de información. Por ejemplo, al igual que hacen muchas otras páginas web, utilizamos cookies para recabar cierta información cuando su navegador de Internet accede a la web valenciadigitalsummit.com o a publicidad u otros tipos de contenidos que le son ofrecidos por parte de o en nombre de AVS en otras páginas web. El tratamiento puede ser realizado en base a su consentimiento prestado a través de las opciones de configuración de cookies (artículo 6.1.a) RGPD).
  • Comunicaciones por correo electrónico: Para ayudarnos a hacer que los correos electrónicos y demás comunicaciones que enviamos sean más útiles e interesantes, habitualmente recibimos una confirmación cuando usted abre la comunicación que le ha enviado AVS, en el caso de que su ordenador soporte este tipo de tareas. Si no desea recibir más correos electrónicos ni notificaciones de AVS, puede darse de baja enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico de AVS, indicando en el asunto “No enviar correos”: [hello@startupvalencia.org] El tratamiento se realiza en base a su consentimiento (artículo 6.1.a) RGPD).

Asimismo siempre que haya aceptado, mantenerle informado sobre servicios, promociones y productos relacionados con nuestra actividad a través de los medios que usted nos haya proporcionado (teléfono, correo postal, correo electrónico, SMS y/o sistema de mensajería, entre otros) que puedan resultarle de interés. El tratamiento se realiza en base a su consentimiento al suscribirse al servicio de envío de comunicaciones promocionales (artículo 6.1.a) RGPD).

 

Sus derechos.

 

AVS, como responsable del tratamiento se compromete a respetar la confidencialidad de su información de carácter personal y a garantizar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación o supresión, cancelación y oposición, limitación de su tratamiento, y portabilidad de los datos, mediante carta dirigida a la dirección del Responsable del tratamiento antes referida o mediante el envío de un correo electrónico a hello@startupvalencia.org, en ambos casos deberá facilitar un documento válido que acredite su identidad. En caso de que decidiese ejercer dichos derechos y que como parte de los datos personales que nos hubiera facilitado conste el correo electrónico le agradeceríamos que en la mencionada comunicación se hiciera constar específicamente esa circunstancia indicando la dirección de correo electrónico respecto de la que se ejercitan los derechos mencionados.

 

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, AVS, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o en el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Para ello podrá emplear los formularios que en su caso habilite la empresa, o bien dirigir un escrito a ASOCIACIÓN VALENCIANA DE STARTUP, C/ Almirante Cadarso, 26, bajo, 46005 (Valencia, también puede enviar un email a: hello@startupvalencia.org 

 

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

 

Cesión de sus datos.

 

Sus datos personales no serán comunicados a terceros sin su consentimiento expreso. No obstante, dependiendo de los fines para los que se recopila la información personal, pueden acceder a dicha información, indistintamente, los siguientes terceros:

– Empleados y/o colaboradores autorizados por AVS, siempre sujetos a las normas de protección de datos que resulten de aplicación;

– Organismos y/o Autoridades competentes y, las fuerzas y cuerpos de seguridad pertinentes, en supuestos que exista un requerimiento, una obligación legal o consideremos que hay indicios y/o sospechas suficientes para estar ante un ilícito o delito penal.

– Terceros proveedores de servicios que tratan información como encargados del tratamiento de datos. Con todos nuestros proveedores se ha celebrado el correspondiente contrato de encargo de tratamiento conforme la normativa de protección de datos personales.

– En el caso de impago, la deuda puede ser comunicada a terceras empresas debidamente autorizadas legalmente y encargadas de gestionar el incumplimiento de obligaciones dinerarias.

– Organismos y/o Autoridades competentes y, las fuerzas y cuerpos de seguridad pertinentes, en supuestos que exista un requerimiento, una obligación legal, justificación de ayudas y subvenciones, o consideremos que hay indicios y/o sospechas suficientes para estar ante un ilícito o delito penal.

Le informamos de que AVS no transfiere sus datos personales a un país fuera del del Espacio Económico Europeo (E.E.E.) Sin embargo, si se realizara nos aseguraríamos de disponer una adecuada protección de los datos personales mediante la utilización de las salvaguardas permitidas por la normativa, en especial, el uso de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

 

Seguridad de su Información Personal.

 

AVS está comprometida a garantizar que la información que nos facilite está segura. Con el fin de evitar el acceso no autorizado o divulgación, hemos puesto en marcha procedimientos físicos, técnicos y de gestión adecuados para salvaguardar y asegurar la información que recopilamos on line.

 

Utilizamos diversas tecnologías y procedimientos de seguridad para ayudar a proteger su información personal del acceso no autorizado, del uso o de la divulgación. Si bien, AVS emplea la debida diligencia en garantizar la privacidad e integridad de la información que Usted proporcione, no puede garantizarse que toda transmisión de datos a través de Internet sea 100% segura. En consecuencia, aunque nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de ninguna información que nos transmita o de nuestros productos o servicios en línea, y usted lo hace bajo su propio riesgo. Una vez que recibimos su transmisión, empleamos nuestros mejores esfuerzos para garantizar su seguridad en nuestros sistemas.

 

Conservación.

 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con AVS y no se solicite su supresión por el interesado, serán conservados conforme a los plazos legales establecidos, tomando como referencia la última comunicación.

 

Decisiones.

 

La empresa NO tomará decisiones automatizadas, perfiles o lógica aplicada a sus datos.

 

Veracidad y autenticidad de los datos proporcionados.

 

Por la presente, Usted garantiza que los datos personales proporcionados son ciertos, exactos, veraces y auténticos y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos. Cualquier pérdida o daños causados al sitio o a la persona responsable del sitio web o a cualquier tercero mediante la comunicación de información errónea, inexacta, o incompleta será responsabilidad exclusiva del usuario.

 

Agencia Española de Protección de Datos.

 

Para más información sobre la protección y privacidad de sus datos personales, ponemos a su disposición el sitio web de la Agencia Española de protección de datos: www.agpd.es .

 

Siempre que lo considere oportuno puede presentar una reclamación ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

 

Modificaciones a la presente Declaración de Privacidad.

Nuestra Declaración de Privacidad puede verse modificada con el tiempo, por lo que le informamos de que cualquier cambio en dicha declaración será publicado en esta página.

 

AVS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de datos. Los cambios o actualizaciones realizadas en esta Política de Privacidad que afecten a las finalidades, plazos de conservación, cesiones de datos a terceros, así como a cualquier derecho del usuario de la web, serán comunicados de forma explícita al usuario.

Last update: 28/07/2023