General Guidelines

If you are a thought leader who shares our vision of inspiring and connecting like-minded tech enthusiasts, and you possess the drive to enable a tech-based future that empowers creative minds to build a better tomorrow, we want to hear from you.

Your session should address a pressing industry topic by exploring the role of technology in solving the primary social and economic challenges that society will face in the near future. Upon acceptance as a speaker, you will be granted a Speaker Pass, an extra Business Pass, exclusive access to the Speaker Lounge, and social media exposure as a VDS2023 speaker.

Please follow the process below to apply as a speaker for VDS2023. Every submission is reviewed on a rolling basis. Please note that we receive a lot of applications, so please make sure to be clear and comprehensive when filling out the application form.

*Please ensure that you carefully review the General Guidelines and Terms and Conditions prior to submitting your application form. Your participation in the call for speakers implies your full acceptance of all provisions outlined in the Terms and Conditions.


The deadline for submissions was June 15, 2023.

Who should apply?

  • C-level executives building and disrupting the tech landscape
  • Inspirational startup founders sharing insights on their tech journey
  • Forward-thinking investors driving innovation in the ecosystem
  • Business leaders impacting our lives through tech
  • Eager minds challenging the role of technology in our society

Submissions and Important Dates

We are currently accepting submissions for VDS2023 (26th and 27th October in Valencia, Spain). The submission deadline for proposals is the 15th of June, 2023.

We will begin communicating the acceptance of selected proposals from the 30th of June onwards.

*Please note that the content team retains the right to review and accept proposals at any time before the June 30th deadline. Selected speakers for VDS2023 will be notified exclusively of the acceptance of their session.


The deadline for submissions was June 15, 2023.

Shape your story into a great session

  • Do you want to encourage, influence, and enrich the restless minds of the tech ecosystem? Think about the value that your session will provide to the audience and what they will take away from it. Consider what you would like to learn from your session if you were an attendee.
  • At VDS2023, our theme is centred around the idea of ‘Building the Good Future’. As a speaker, we encourage you to share your insights and expertise on this topic, and illustrate how technology, innovation, and digitalisation are impacting and reshaping every aspect of our lives and the challenges we face as a society in the near future.
  • If your proposed topic is not an exact fit for our agenda, but your expertise is, we can work together to bring out the best in your content. The VDS2023 content team will have full editorial discretion over the agenda.
  • A number of sponsor-speaking roles are available. Let us know in the application if you would like to learn more.

The deadline for submissions was June 15, 2023.

Evaluation criteria

The VDS2023 content team will select from among the proposals received those that it considers most suitable for the programme, using the following criteria:

  • Relevance to the impact of the role of technology in today’s world
  • Innovation and original ideas for the content
  • Vision and main takeaways of the presentation/talk
  • The speaker’s professional achievements and presence in the tech ecosystem

The deadline for submissions was June 15, 2023.

Terms and Conditions

By completing this form you agree to the following terms:

  1. Upon acceptance as a speaker, you will be granted a Speaker Pass, an extra Business Pass, exclusive access to the Speaker Lounge, and social media exposure as a VDS2023 speaker.
  2. You are available to speak. Should you be accepted, a person from the content team will get in touch to discuss further details.
  3. VDS2023 does not offer a speaking fee to selected speakers, and any costs related to logistics, such as travel and accommodation, are the responsibility of the speaker- However, we are open to bartering.
  4. Content must be original or significantly updated and customised for the VDS2023 audience.
  5. You are aware that the content team has editorial discretion over the format of the talk (keynote, panel, etc).
  6. Selected proposals are based on the proposed topic and suggested speakers. Any changes to the topic or speakers must be approved by the content team and may result in a change of session time or cancellation.
  7. Due to limited availability, certain proposals may be granted a slot in an alternative format or stage to the one they originally applied for.
  8. If your proposal is selected to be part of the VDS2023 programme, you are granting permission to VDS2023 to promote your participation as a speaker across our channels. After we have confirmed the session content and speaker details, we will add the session to the event agenda. Additionally, we may include your name as a confirmed speaker on the speaker page prior to finalising the details.
  9. You agree to promote your participation in the event on your social networks; VDS2023 will provide you with social assets.
  10. In compliance with the provisions of the European General Data Protection Regulation 679/2016 of April 27 (GDPR), you are hereby informed that Valencia Digital Summit/Startup Valencia is responsible for the treatment of the personal data that you voluntarily supply in order to manage your participation as a speaker in the event. By providing your personal data, you accept our Privacy Policy and expressly authorise its use in the communication materials related to the event, such as the Webpage and email communications, as well as video and photographs of the session. Please note that photographs and videos of the sessions may be communicated to third parties for publication and dissemination of the event. Additionally, we may forward your personal data, with a duty of confidentiality, to our partner companies at Startup Valencia. You have the right to access, correct, cancel, and object to the use of your personal data by sending an email to

The deadline for submissions was June 15, 2023.

De conformidad con la normativa de protección de datos, sus datos personales serán tratados por la ASOCIACIÓN VALENCIANA DE STARTUP (en adelante, “ASV”), en el marco del evento VALENCIA DIGITAL SUMMIT del que voluntariamente forma parte como ponente y/o speaker (“Usuario”). Asimismo, los datos de ASV son “ASOCIACION VALENCIANA DE STARTUP”, con número de identificación fiscal G-98929110, y domicilio en C/Almirante Cadarso, 26, bajo, 46005 (Valencia). El correo electrónico de contacto a estos efectos es el siguiente:  


La finalidad, base jurídica y categorías de datos personales son los siguientes:


Finalidad Base jurídica Categorías de datos personales
  • Base de datos de Usuarios. Incorporarle a la base de datos de Usuarios.
Necesaria gestión de su condición de Usuario, ejecución de la solicitud de Usuario y el asesoramiento y gestión  de la que es parte (art. 6.1.a y b) del Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”). Datos identificativos (nombre, apellido, fecha de nacimiento, imagen), datos de contacto (dirección postal, número de teléfono, correo electrónico), datos profesionales (empresa, cargo, experiencia profesional) 
  • Atención de consultas. Atender sus consultas y solicitudes. 
Interés legítimo de ASV de responder a las solicitudes recibidas por sus Usuarios (art. 6.1.f) del RGPD).  Datos identificativos y datos de contacto, así como cualquier dato relacionado con su consulta. 



Siguiendo lo descrito en los apartados anteriores, el Usuario autoriza, de forma voluntaria, a ASV la captación y fijación de su imagen y voz (en adelante, las “Imágenes”) por cualquier medio (por ejemplo, mediante fotografías o grabaciones), así como la posterior difusión y/o utilización de las Imágenes, en todo el mundo y durante la relación y, posteriormente, con las únicas finalidades de mantener las referencias a los eventos, en todo tipo de soportes, formatos, medios de comunicación y/o modalidades de explotación (incluido Internet y redes sociales) y con fines informativos, publicitarios y promocionales, y de funcionamiento interno, en relación con su vinculación y su colaboración en ASV. 


En particular, la anterior cesión incluye el derecho de ASV a la difusión, reproducción, utilización, exhibición, comunicación pública, distribución u otras modalidades de explotación de las Imágenes, de forma total o parcial o con las adaptaciones oportunas (esto es, eligiendo las tomas, grabaciones, fotografías, editando dichas fotografías o realizando los cortes que ASV considere convenientes o incluyéndolas en otros materiales), a través de todo tipo de soportes, formatos y medios de comunicación, Internet y redes sociales, con la finalidad de información/ promoción/ comunicación de ASV.


La citada autorización supone que las Imágenes serán compartidas únicamente con otros usuarios es en los eventos promocionados por ASV en los que participe el Usuario con ocasión de la prestación de sus servicios y los medios de comunicación. Esta autorización durará mientras se mantenga la relación y, posteriormente, se podrán conservar los datos y seguir utilizándoles con las únicas finalidades de mantener las referencias a los eventos o actividades en los que el Usuario  participó, sin derecho a recibir por ello contraprestación alguna de ningún tipo. 


La cesión y uso de los derechos de imagen se realizará mientras el Usuario continúe prestando su relación y no revoque el consentimiento y, una vez finalizado, mientras puedan derivarse responsabilidades. 


ASV conservará sus datos personales mientras sea necesario para prestarle las finalidades antes indicadas y, en todo caso, mientras conserve su condición de Usuario. Una vez finalizada la relación o revocado el consentimiento, ASV  conservará los datos personales, debidamente bloqueados, a disposición de jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, por los plazos legalmente previstos para responder ante posibles responsabilidades. 


Solo podrán acceder a sus datos personales aquellas terceras partes que estén legal o contractualmente vinculadas con ASV para la prestación de servicios auxiliares necesarios para la actividad (empresas de contabilidad y gestión, seguridad, informática, asesoría o consultoría). En ningún caso, se llevarán a cabo transferencias internacionales de los datos personales ni se utilizarán sus datos personales para la toma de decisiones automatizadas o la elaboración de perfiles.  


El Usuario otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades anteriormente mencionadas. ASV, garantiza el buen uso de la información, y en especial, la plena confidencialidad de los datos de carácter personal contenidos en sus ficheros, así como el pleno cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.


El Usuario podrá ejercer, en los términos previstos por la legislación vigente, el derecho de acceso a la información de que ASV disponga sobre su persona, así como a solicitar una copia de la misma; rectificación o supresión de los datos, cuando estos sean incorrectos o entienda que no procede o no es necesario el tratamiento de sus datos personales, en cuyo se eliminarán sus datos personales salvo que ASV necesite tratar sus datos personales con base en otra legitimación; limitación al tratamiento por ilicitud o inexactitud de los datos personales o ya no sean necesarios, pero el Usuario desee su limitación por algún motivo; oposición al tratamiento de los datos basados en el interés legítimo; así como derecho de portabilidad y recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a ASV, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. El Usuario podrá ejercitar cualquiera de estos derechos mediante comunicación escrita a la siguiente dirección de, e identificándose debidamente indicando su nombre, apellido y número de documento nacional de identidad. También podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. 

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